ATA
Aos vinte e um dias do mês de Outubro, de dois mil e onze, pelas vinte e uma horas, sob a presidência de Manuel Amândio Moreira Leal, reuniram, em Assembleia-geral ordinária, os Pais e Encarregados de Educação dos alunos da Escola Secundária de Vilela e os membros cessantes da Associação de Pais, com a seguinte ordem de trabalhos:
- Ponto Um – Abertura da sessão;
- Ponto Dois – Apresentação, discussão e votação do Relatório de Contas do ano letivo 2010/2011;
- Ponto Três – Plano anual de atividades: Avaliação do ano anterior;
- Ponto Quatro – Proposta da quota anual para o ano letivo 2012/2013;
- Ponto Cinco – Proposta de alteração estatutária - Atas;
- Ponto Seis – Eleição dos Corpos Gerentes para o ano letivo 2011/2012;
- Ponto Sete – Assuntos de interesse dos Pais e Encarregados de Educação.
A reunião iniciou-se, dando cumprimento ao primeiro ponto da ordem de trabalhos, com a abertura da sessão pela Dra. Fernanda Cunha (Diretora-adjunta da escola), tendo incentivado os pais presentes a reforçarem a Associação de Pais, fazendo-se sócios. Esclareceu também, diversas dúvidas, levantadas pelos pais, relacionadas com o funcionamento da escola.
De seguida, entrou-se no ponto dois – Apresentação, discussão e votação do relatório de contas do ano letivo 2010/2011 – tendo o presidente da mesa, feito um resumo das atividades desenvolvidas pela associação, a discriminação das receitas obtidas e das despesas efetuadas. Posto este ponto a votação, foi aprovado por unanimidade.
Quanto ao ponto três – Plano anual de atividades: Avaliação do ano anterior, o presidente da direção cessante, Sr. Florêncio Lopes, fez uma exposição detalhada das atividades desenvolvidas pela Associação de Pais, no ano letivo 2010/2011, tendo concluído que foi um ano de pouca atividade, fruto da não realização de algumas atividades em que a associação estava envolvida, nomeadamente a “Semana da Saúde” e o “Sarau de Desporto / Encerramento do ano lectivo”.
No ponto quatro – Proposta da quota anual para o ano letivo 2012/2013 – Dadas as condições económicas adversas que o pais atravessa, a direção da associação, propôs a manutenção da quota anual em cinco euros. Posto este ponto a votação, foi aprovado por unanimidade.
De seguida, passou-se ao ponto cinco da ordem de trabalhos – Proposta de alteração estatutária – Atas, tendo o presidente da mesa, feito a proposta nos seguintes termos:
Considerações: Considerando a evolução tecnológica da última década; Considerando a democratização e proliferação dos computadores na vida atual, nomeadamente, os programas de processamento de texto; Considerando que é moroso o processo datilográfico de copiar a ata para o respectivo livro; Proponho:
Que as atas de todos os órgãos desta associação passem a ser elaboradas em formato digital e que sejam arquivadas em dossier próprio em formato de papel, após impressão, e em formato digital, num dispositivo adequado. Posto este ponto a votação, foi aprovado por unanimidade.
Quanto ao ponto seis – Eleição dos Corpos Gerentes para o ano letivo 2011/2012 – o cabeça de lista, da única lista candidata, Sr. Florêncio Lopes, apresentou à assembleia todos os elementos da lista. Posto este ponto a votação, foi aprovado por unanimidade.
No ponto sete – Assuntos de interesse dos Pais e Encarregados de Educação – o presidente da mesa deu a palavra à assembleia, tendo-se verificado algumas queixas relativas ao tráfico e consumo de estupefacientes junto ao portão da escola, tendo os pais sugerido que a direção da escola deve tomar algumas atitudes para minimizar a situação, nomeadamente, a solicitação à GNR de Lordelo e à Polícia Municipal para que façam rondas mais frequentes junto à entrada da escola e em horários de maior afluxo de alunos (fim da manhã e fim da tarde).
A tomada de posse dos Corpos Gerentes da Associação de Pais, agora eleita, foi agendada para o dia oito de Novembro, pelas vinte e uma horas e quinze minutos, nas instalações da Escola Secundária de Vilela.
Antes de finalizar, e para que esta ata produza efeitos imediatamente, foi proposta a sua votação em minuta. Posta a ata a votação, foi aprovada por unanimidade.
Nada mais havendo a tratar foi dada por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente ata, que vai ser assinada pelo presidente e pela secretária.
O Presidente:
A Secretária:
